Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran

RUANG LINGKUP ADMINISTRASI PERKANTORAN

Ruang lingkup Administrasi perkantoran mencakup kegiatan kantor dan sarana fasilitas kerja perkantoran

1. Kegiatan kantor meliputi

P         a.  Perencanaan kantoran,meliputi:

           1.   Perencanaan Gedung

2.            Tata Ruang Kantor

3.            Penerangan / Cahaya

4.            Ventilasi

5.            Perlengkapan peralatan dan perabot kantor.

6.            Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor.

7.            Anggaran perkantoran.

8.            Standar Kualitas Kerja

9.            Sistem informasi dan telekomunikasi

b. Pengorganisasian, meliputi;

1.            Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam         

         organisasi/perusahaan.

2.            Pemeliharaan hubungan kerja yang baik dengan atasan maupun bawahan.

3.            Penyediaan peralatan/perlengkapan yang tepat sesuai dengan jenis pekerjaan 

        untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan.

c. Pengarahan Kantor, meliputi;

1.            Penggunaan tekhnik yang efektif dalam melakukan pengawasan 

         terhadap bawahan.

2.            Penggunaan tekhnik yang efektif dalam memberikan motivasi 

        terhadap bawahan.

3.            Pemberian bantuan kepada karyawan dalam memecahkan masalah 

         ketika karyawan menghadapi kesulitan dalam pekerjaan.

4.            Penyatuan Visi dan Misi karyawan dan Organisasi.

5.            Perencanaan cara komunikasi yang efektif dengan karyawan agar komunikasi 

         antara atasan dengan bawahan dapat berjalan lancar.

6.            Penggunaan tolok ukur yang adil dalam menerbitkan gaji kepada karyawan.

d. Pengawasan, meliputi;

1.            Penggunaan peralatan kantor dan perabot kantor.

2.            Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor.

3.            Kualitas pekerjaan kantor.

4.            Pelayanan pekerjaan kantor.

5.            Waku.

6.            Biaya Perkantoran.

    2. Sarana dan Fasilitas kerja perkantoran, meliputi;

a. Lokasi Kantor.
     Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan lokasi kantor, antara lain:

1.            Faktor Keamanan.

2.            Faktor Lingkungan.

3.            Faktor Harga.

b. Gedung.
      Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan gedung, antara lain;

1.            Gedung menjamin keamanan dan kesehatan karyawan.

2.            Gedung memiliki fasilitas yang memadai.

3.            Harga gedung yang kompetitif.

c. Peralatan.. 

     Peralatan digolongkan menjadi 2 kelompok:

1.            Perabotan Kantor (Office Furniture). ex.Meja, Kursi, Rak, Laci dsb. 

        yang terbuat dari kayu,besi ataupun bahan lainnya yang mempunyai 

        peranan penting dalam setiap kantor.

2.            Perbekalan Kantor (Office Supplies). ex. Tinta, Kertas, Pena, Penghapus 

        dan peralatan habis pakai lainnya.

d. Interior

e. Mesin Mesin Kantor