Kebutuhan

Kebutuhan dalam Ekonomi

  Pengertian Kebutuhan

Kebutuhan adalah keinginan manusia terhadap benda atau jasa yang dapat memberikan kepuasan jasmani maupun kebutuhan rohani. Dan umumnya kebutuhan manusia tidak terbatas.

Beberapa factor yang menyebabkan kebutuhan manusia itu tidak terbatas antara lain sebagai berikut :

·         Makin bertambahnya jumlah penduduk.

·         Makin maju ilmu pengetahuan dan teknologi.

·         Makin meluaskan lingkungan perguruan.

·         Meningkatkan tingkat kebudayaan manusia.

 Macam-macam Kebutuhan

a. Kebutuhan menurut tingkat intensitasnya
    1) Kebutuhan primer adalah kebutuhan yang harus dipenuhi agar manusia dapat 

        mempertahankan hidupnya. Kebutuhan primer juga disebut sebagai kebutuhan 

        alamiah. Cth: Pakaian, Rumah, dan Makanan atau Minuman.
    2) Kebutuhan sekunder adalah kebutuhan yang terjadi setelah kebutuhan primer 

        terpenuhi. Cth: Jam Tangan, Handphone
    3) Kebutuhan tersier atau kebutuhan kemewahan adalah kebutuhan yang terjadi setelah 

        kebutuhan primer dan sekunder terpenuhi. Ia masih memerlukan hal-hal lain yang 

        tingkatannya lebih tinggi. cth : berlian, mobil mewah, dan rumah megah.

b. Kebutuhan menurut sifatnya
       1) Kebutuhan jasmani adalah kebutuhan yang berhubungan dengan jasmani. 

           Misal : makanan, minuman, pakaian, dan olahraga.
       2) Kebutuhan rohani adalah kebutuhan yang merupakan upaya manusia untuk 

            memenuhi kepuasan jiwa atau rohani seseorang. Misal : rekreasi, mendengarkan 

            musik, dan ibadah.

c. Kebutuhan menurut subjeknya
      1) Kebutuhan individu adalah kebutuhan yang dirasakan oleh seseorang dan 

          pemenuhannya dapat dilakukan secara individu. Misalnya petani membutuhkan 

          cangkul, siswa membutuhkan buku tulis dan pensil.
     2) Kebutuhan kelompok atau kolektif adalah kebutuhan yang diraskan oleh kelompok 

         orang secara bersamaan dan pemenuhannya dapat dilakukan secara bersama-sama, 

         misal : jalan, rumah sakit, dan tempat rekreasi

d. Kebutuhan menurut waktu
     1) Kebutuhan sekarang adalah kebutuhan mendesak yang harus dipenuhi saat ini dan 

         tidak boleh ditunda-tunda, misalnya obat bagi orang sakit, makan bagi orang lapar.
     2) Kebutuhan yang akan datang adalah kebutuhan yang sifatnya tidak terdesak dan 

         dapat ditunda sampai dengan waktu yang telah ditentukan. Kebutuhan ini 

         berhubungan dengan persediaan atau persiapan untuk waktu yang akan datang. 

         Misalnya orang tua menabung untuk persiapan sekolah anaknya dan asuransi.

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kebutuhan

Faktor-faktor di antaranya sebagia berikut :
  a. Peradaban.
  b. Lingkungan
  c. Adat Istiadat
  d. Agama

Kelangkaan Sumber Daya Alam dan Kebutuhan Manusia yang Tidak Terbatas

      Kelangkaan adalah suatu kondisi di mana kita tidak mempunyai cukup sumber daya untuk memuaskan kebutuhan kita atau alat pemuas kebutuhan yang tidak sebanding untuk memperolehnya diperlukan pengorbanan yang lebih besar.

Barang adalah alat pemuas kebutuhan yang berwujud dan memiliki bentuk serta dapat diraba.

Jasa yaitu alat pemuas kebutuhan yang tidak berwujud dan tak bisa diraba.

  Macam-macam barang sebagai alat pemuas kebutuhan.

1. Barang Menurut Cara Memperolehnya
    a. Barang ekonomi adalah barang yang memiliki kegunaan sebagai alat pemuas 

        kebutuhan yang jumlahnya terbatas dan untuk mendapatkannya diperlukan 

        pengorbanan.
    b. Barang bebas/nonekonomi adalah alat pemuas kebutuhan yang jumlahnya tidak 

        terbatas sehingga manusia untuk mendapatkannya tidak perlu mengeluarkan 

        pengorbanan. Misal sinar matahari, udara, air di laut/pantai.

2. Barang Menurut Kegunaannya
    a. Barang Konsumsi
        Barang konsumsi atau barang siap pakai adalah barang yang secara langsung dapat 

        digunakan untuk memenuhi kebutuhan hidup manusia.
            Ada dua jenis barang konsumsi antara lain:
               -Barang konsumsi yang habis dalam satu kali pemakaian, misalnya makanan dan 

                minuman.
              -Barang konsumsi yang bisa dipakai berulang-ulang, misalnya pakaian, perabot

                rumah tangga.

    b. Barang Produksi
       Barang produksi disebut juga barang modal adalah barang yang digunakan dalam 

        proses produksi untuk menghasilkan barang baru.
        Barang produksi dibedakan menjadi dua:
          -Barang produksi yang habis dalam satu kali proses produksi, misalnya tepung terigu 

           untuk membuat roti.
         -Barang produksi yang tidak akan habis dalam satu kali proses produksi, misalnya 

          mesin-mesin dan peralatan pabrik yang dapat digunakan secara berulang-ulang 

          dalam proses produksi.

3. Barang Menurut Hubungan dengan Barang Lain
       a. Barang subtitusi, yaitu barang sebagai alat pemuas kebutuhan yang pemakaiannya 

           dapat menggantikan barang lain. Misalnya beras diganti dengan jagung, Namun 

           secara umum barang subtitusi harganya lebih murah.
       b. Barang komplementer, yaitu barang sebagai alat pemuas kebutuhan yang akan                    berguna jika digunakan secara bersama-sama dengan barang lain, cth: bensin akan 

           berfungsi jika dgunakan dgn kendaraan, listrik akan lebih berfungsi untuk lampu atau            peralatan rumah tangga.

4. Barang Menurut Proses Pembuatannya
       a. Barang mentah, yaitu barang yang belum diolah/belum mengalami proses produksi.             Barang mentah ada yang langsung dapat dikonsumsi, misalnya buah apel, papaya,               dan barang mentah yang harus diproses terlebih dahulu untuk dapat dikonsumsi,                 misalnya kapas, kayu, dan padi.
       b. Barang setengah jadi, yaitu barang yang sudah mengalami produksi, misalnya                      barang harus diproses menjadi kain dan baju.
       c. Barang jadi, yaitu barang hasil proses produksi dan sudah siap untuk                                     dikonsumsi/digunakan. Barang jadi merupakan barang akhir yang dihasilkan dari                   proses produksi, misalnya pakaian merupakan hasil pemrosesan dari kapas, benang           menjadi pakaian.

5. Barang dari Segi Jaminannya
       a. Barang bergerak, yaitu barang yang bisa dipindahkan dan digunakan sebagai                        jaminan untuk memperoleh pinjaman atau kredit usaha jangka pendek.

       b. Barang tidak bergerak, yaitu barang yang tidak bisa dipindahkan dan digunakan                    sebagai agunan atau jaminan untuk memperoleh pinjaman jangka pendek, misalnya            tanah dan gedung.

Kegunaan benda pemuas

  Benda pemuas kebutuhan diciptakan manusia untuk tujuan tertentu, sehingga mempunyai nilai guna atau manfaat tertentu. Kegunaan benda pemuas kebutuhan dapat digolongkan sebagai berikut.

1. Kegunaan Dasar (elemeny utility)        

    Kegunaan dasar adalah kegunaan mendasar dari benda sebelum mengalami perubahan,     misal pasir sebelum jadi beton.

2. Kegunaan bentuk (farm utility)       

    Kegunaan bentuk adalah kegunaan dari suatu benda karena perubahan bentuknya, misal     kayu dijadikan meja dan kursi.

3. Kegunaan tempat (place utility)       

    Kegunaan tempat adalah peningkatan kegunaan dari suatu benda karena perubahan           tempat atau dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain, misal pasir di sungai                      bermanfaat untuk bangunan.

4. Kegunaan waktu (time utility)       

    Kegunaan waktu adalah peningkatan kegunaan karena benda dipakai pada waktu                 tertentu. Misalnya paying dipakai waktu hujan.

5. Kegunaan pelayanan (service utility)       

    Kegunaan pelayanan adalah peningkatan kegunaan barang atau jasa karena adanya           pelayanan dari pihak tertentu. Misalnya rumah sakit berguna bila ada dokter, perawat,           dan pasien.

6. Kegunaan kepemilikan (ownership utility)        

    Kegunaan kepemilikan adalah peningkatan kegunaan karena benda tersebut dimiliki             orang yang tepat dalam memenuhi kebutuhannya. Misal cangkul lebih berguna untuk           petani, buku untuk anak sekolah (pelajar)

Ruang Lingkup Ekonomi

Ruang Lingkup Ekonomi

A.Ruang lingkup ekonomi

 Pengertian EKONOMI

Kata “ekonomi” sendiri berasal dari kata Yunani (oikos) yang berarti “keluarga, rumah tangga” dan (nomos), atau “peraturan, aturan, hukum,” dan secara garis besar diartikan sebagai “aturan rumah tangga” atau “manajemen rumah tangga.” Sementara yang dimaksud dengan ahli ekonomi atau ekonom adalah orang menggunakan konsep ekonomi dan data dalam bekerja.

Ilmu ekonomi adalah ilmu yang mempelajari perilaku manusia yang berhubungan dengan produksi, distribusi, dan konsumsi terhadap barang dan jasa. Inti masalah ekonomi adalah adanya ketidakseimbangan antara kebutuhan manusia yang tidak terbatas dengan alat pemuas kebutuhan yang jumlahnya terbatas. Permasalahan itu kemudian menyebabkan timbulnya kelangkaan.

Menurut  Profesor  P.  A. Semuelson, ilmu ekonomi adalah :

“Suatu  studi  mengenai  individu-individu  dan  masyarakat  membuat pilihan, dengan atau tanpa penggunaan uang, dengan menggunakan  sumber-sumber daya yang terbatas, tetapi dapat digunakan dalam berbagai cara untuk menghasilkan berbagai jenis barang dan jasa serta mendistribusikannya untuk kebutuhan konsumen, sekarang dan di masa datang, kepada berbagai individu dan golongan masyarakat”.

Pengelomokan dan ruang lingkup ilmu ekonomi secara garis besar:

a.       Ekonomi Diskriptif (dekritive Economics)

Yaitu ekonomi yang bersifat mengumpulkan keterangan yang factual yg relevan mengenai suatu  masalah.

b.      Ekonomi Teory (Economics Theory/Analysis)

-Teory makro

-Teory mikro

Teori Mikroekonomi

Teori mikroekonomi dapat didefinisikan sebagai: satu bidang dalam ilmu ekonomi yang menganalisis mengenai bagian-bagian kecil dari keseluruhan kegiatan perekonomian.

Teori Makroekonomi

 Teori makroekonomi membuat analisis mengenai kegiatan dalam suatu perekonomian dari sudut pandang yang berbeda dengan teori mikroekonomi.

Pelaku Ekonomi

Menggolongkan Pelaku ekonomi utama dalam perekonomian Indonesia :

1. Rumah Tangga Konsumsi /RTK
    Rumah tangga konsumsi merupakan unit ekonomi yang paling kecil. Rumah tangga konsumsi adalah pemilik atau penyedia jasa dari berbagai faktor produksi. Faktor produksi yang dimiliki oleh rumah tangga akan digunakan oleh perusahaan untuk menghasilkan barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhanya.

   Peran Rumah Tangga Konsumsi adalah :                
1) Konsumen
2) Pemasok atau pemilik faktor produksi

Faktor produksi ada 4 macam yaitu :
1) Alam
2) Tenaga kerja
3) Modal
4) Skill/keahlian
     Dari keempat faktor produksi tersebut yang termasuk faktor produksi asli yaitu alam dan tenaga kerja sedangkan faktor produksi turunan terdiri dari modal dan skill
Balas jasa dari faktor produksi yaitu :
(-) Alam : sewa tanah                       (-) Modal : bunga modal
(-) Tenaga kerja : upah/gaji              (-) Skill/keahlian : laba

2. Rumah Tangga Produksi/RTP/Perusahaan
            Perusahaan adalah suatu organisasi yang didirikan oleh satu atau beberapa orang yang bertujuan untuk menghasilkan barang dan jasa yang dibutuhkan masyarakat. Perusahaan merupakan tempat berlangsungnya produksi.
Peran Perusahaan sebagai pelaku ekonomi yaitu :
(-) Produsen : menghasilkan barang dan jasa
(-) Pengguna faktor produksi : menggunakan faktor produksi untuk menghasilkan barang dan jasa
(-) Agen pembangunan : membantu pemerintah dengan menjalankan kegiatan pembangunan

3. Pemerintahan/Goverment
            Pemerintahan mencangkup semua lembaga atau badan pemerintahan yang memiliki wewenang dan tugas mengatur ekonomi. Dan pemerintah terjun langsung dalam kegiatan ekonomi melalui perusahaan negara (BUMN/BUMD).
Peran Pemerintah sebagai pelaku ekonomi yaitu :
(.) Pengatur : mengatur perekonomian negara sehingga tercipta stabilitas ekonomi agar tidak
merugikan masyarakat
(.) pengaturan ekonomi secara langsung
contoh : perizinan, pengendalian lingkungan, pembayaran pajak, peraturan biaya tarif, penghapusan peraturan-peraturan yang dinilai menghambat pertumbuhan ekonomi
(.) pengaturan ekonomi secara tidak langsung
contoh : pemberian insentif bagi produsen untuk memproduksi barang tertentu, himbauan pemerintah agar konglomerat menyerahkan 2,5% keuntungannya untuk mengentaskan kemiskinan
(.) Konsumen : membutuhkan barang dan jasa dalam menjalankan tugasnya
(.) Produsen : menghasilkan barang dan jasa melalui perusahaan milik negara (BUMN dan BUMD)
            Regulasi : pengaturan kegiatan ekonomi secara langsung, sehingga pemerintah dapat menata kehidupan perekonomian sedemikian rupa sehingga tidak ada satu pihak pun yang dirugikan
            Deregulasi : upaya penghapusan regulasi yang dinilai menghambat perekonomian

4. Masyarakat Luar Negeri
Peranan masyarakat luar negeri sebagai pelaku ekonomi adalah :
1) Perdagangan
2) Pertukaran tenaga kerja
3) Penanaman modal
4) Pemberian pinjaman
5) Pemberian bantuan

B. Peranan 3 Sektor Usaha Formal Dalam Perekonomian Indonesia

1. Badan Usaha Milik Negara (BUMN)
     Sebagai realisasi dari pasal 33 ayat 2 dan 3 UUD 1945 maka didirikanlah Badan Usaha Milik Negara (BUMN). BUMN adalah bada usaha yang modalnya sebagian besar/seluruhnya milik pemerintah/negara. Badan usaha milik pemerintah pusat disebut BUMN,sedangkan badan usaha yang modalnya milik pemerintah daerah disebut BUMD(Badan Usaha Milik Daerah).
BUMN dan BUMD didirikan utuk melayani kepentingan umum dan mencari keuntungan dalam ranka mengisi kas negara.

Berdasarkan UU RI No 9 tahun 1969 perusahaan negara digolongkan menjadi 3 jenis yaitu :

a) Perusahaan Jawatan (PERJAN)
   Merupakan perusahaan milik negara yang bergerak di bidang jasa. Tujuanya untuk melayani kepentingan umum/masyarakat luas (PUBLIC SERVICE). Merupakan bagian dari suatu departemen pemerintah yang di pimpin oleh seorang kepala yang bersesatus pegawai negeri sipil

Ciri-ciri perjan:
 §Bertujuan untuk melayani masyarakat
 §Pimpinan dan karyawan bersetatus sipil
 §Merupakan bagian dari departemen pemerintah
 §Memperoleh fasilitas Negara

 §Dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggung jawab langsung kepada atasannya dalam

    hal ini kepala menteri/dirjen departem yang bersangkutan
      Contoh perjan:Perusahaan jawatan kereta api dan jawatan penggadaian
Sejak tahun 1991, perusahaan berubah status menjadi perusahaan umum, PJKA menjadi perumka dan perusahaan jawatan penggadaian berubah menjadi perum penggadaian

b) Perusahaan umum (PERUM)
   Perum merupakan perusahaan milik negara yang tujuannya disamping melayani kepentingan umum juga diperbolehkan mencari keuntungan

Ciri-ciri PERUM:
§ Bertujuan melayani kepentingan umum, tapi diperbolehkan untuk mencari laba dengan prinsip kerja efisien dan efekifitas
§ Bersetatus badan hukum yang diatur berdasarkan UU
§ Bergerak di bidang usaha yang vital
§ Berada di bawah pimpinan dewan direksi
§ Pimpinan dan karyawan bersetatus pegawai negeri
§ Mempuya nama dan kekayaan sendiri yang di pisahkan dari kekayaan negara
§ Diatur secara perdata serta laporan tahunan perusahaan
Contoh PERUM:
ü -Perusahaan umum kereta api
ü -PERUM Dinas angkutan motor republik Indonesia
ü -PERUM Pengadilan
ü -PERUM Perumahan umum Nasional

c) Perusahaan Perseroan (PERSERO)
Perusahaan perseroan merupakan perusahaan Negara yang biasanya berbentuk PT (Perseroan Terbatas). Bertujuan untuk mencarilaba/keuntungan.

Ciri-ciri PT:
 §Tujuannya lebih besar(dominan) untuk mencari laba
 §Biasanya berbentuk PT
 §Sebagian besar seluruh modalnya milik pemerintah dalam bentuk saham-saham, tapi

     memungkinkan kerja sama pemilikan modal dengan pihak lain
 §Pemerintah sebagai pemegang saham terbesar (minimal 51%)
 §Tidak dapat fasilitas negara secara khusus
 §Dipimpin dewan direksi
 §Pimpinan dan karyawan bersetatus sebagai pegawai swasta         
Contoh perusahaan yang berbentuk PT:
• PT Pos Indonesia
• PT Pelni

Topologi Jaringan

TOPOLOGI JARINGAN

Beberapa Jenis Topologi Jaringan, yaitu:

1. Pengertian Topologi BUS

Topologi Bus  merupakan topologi yang banyak dipergunakan pada masa penggunaan kabel sepaksi menjamur. Dengan menggunakan T-Connector (dengan terminator 50 ohm pada ujung network), maka komputer atau perangkat jaringan lainnya bisa dengan mudah dihubungkan satu sama lain.

Kelebihan

• Hemat kabel
• Layout kabel sederhana
• Mudah dikembangkan

Kekurangan

• Deteksi dan isolasi kesalahan sangat kecil
• Kepadatan lalu lintas
• Bila salah satu client rusak, maka jaringan tidak bisa berfungsi.
• Diperlukan repeater untuk jarak jauh

2. Pengertian Topologi RING

Metode token-ring (sering disebut ring saja) adalah cara menghubungkan komputer sehingga berbentuk ring (lingkaran). Setiap simpul mempunyai tingkatan yang sama. Jaringan akan disebut sebagai loop, data dikirimkan kesetiap simpul dan setiap informasi yang diterima simpul diperiksa alamatnya apakah data itu untuknya atau bukan.

Keuntungan

• Hemat Kabel

Kerugian

• Peka kesalahan
• Pengembangan jaringan lebih kaku

3. Pengertian Topologi STAR

Kontrol terpusat, semua link harus melewati pusat yang menyalurkan data tersebut kesemua simpul atau client yang dipilihnya. Simpul pusat dinamakan stasium primer atau server dan lainnya dinamakan stasiun sekunder atau client server. Setelah hubungan jaringan dimulai oleh server maka setiap client server sewaktu-waktu dapat menggunakan hubungan jaringan tersebut tanpa menunggu perintah dari server.

Kelebihan :

• Paling fleksibel
• Pemasangan/perubahan stasiun sangat mudah dan tidak mengganggu bagian jaringan lain
• Kontrol terpusat
• Kemudahan deteksi dan isolasi kesalahan/kerusakan
• Kemudahaan pengelolaan jaringan

Kekurangan :

• Boros kabel
• Perlu penanganan khusus
• Kontrol terpusat (HUB) jadi elemen kritis

4. Pengertian Topologi Tree

Topologi Pohon (Tree) adalah kombinasi karakteristik antara topologi star dan topologi bus. Topologi ini terdiri atas kumpulan topologi star yang dihubungkan dalam satu topologi bus sebagai backbone. Komputer-komputer dihubungkan ke hub, sedangkan hub lain di hubungkan sebagai jalur tulang punggung atau backbone.

Kelebihan :

• Dapat terbentuknya suatu kelompok yang dibutuhkan pada setiap saat. Sebagai contoh, perusahaan dapat membentuk kelompok yang terdiri atas terminal pembukuan, serta pada kelompok lain dibentuk untuk terminal penjualan.

Kekurangan :

• Apabila simpul yang lebih tinggi kemudian tidak berfungsi, maka kelompok lainnya yang berada dibawahnya akhirnya juga menjadi tidak efektif. Cara kerja jaringan pohon ini relatif menjadi lambat.

5. Pengertian Topologi Mesh

Topologi Mesh adalah suatu topologi yang memang didisain untuk memiliki tingkat restorasi dengan berbagai alternatif rute atau penjaluran yang biasanya disiapkan dengan dukungan perangkat lunak atau software.

Kelebihan :

• Hubungan dedicated links menjamin data langsung dikirimkan ke komputer tujuan tanpa harus melalui komputer lainnya sehingga dapat lebih cepat karena satu link digunakan khusus untuk berkomunikasi dengan komputer yang dituju saja (tidak digunakan secara beramai-ramai/sharing).
• Memiliki sifat Robust, yaitu Apabila terjadi gangguan pada koneksi komputer A dengan komputer B karena rusaknya kabel koneksi (links) antara A dan B, maka gangguan tersebut tidak akan memengaruhi koneksi komputer A dengan komputer lainnya.
• Privacy dan security pada topologi mesh lebih terjamin, karena komunikasi yang terjadi antara dua komputer tidak akan dapat diakses oleh komputer lainnya.
• Memudahkan proses identifikasi permasalahan pada saat terjadi kerusakan koneksi antar komputer.

Kekurangan :

• Membutuhkan banyak kabel dan Port I/O. semakin banyak komputer di dalam topologi mesh maka diperlukan semakin banyak kabel links dan port I/O (lihat rumus penghitungan kebutuhan kabel dan Port).
• Hal tersebut sekaligus juga mengindikasikan bahwa topologi jenis ini * Karena setiap komputer harus terkoneksi secara langsung dengan komputer lainnya maka instalasi dan konfigurasi menjadi lebih sulit.
• Banyaknya kabel yang digunakan juga mengisyaratkan perlunya space yang memungkinkan di dalam ruangan tempat komputer-komputer tersebut berada.

5. Topologi Peer-to-peer Network

Peer artinya rekan sekerja. Peer-to-peer network adalah jaringan komputer yang terdiri dari beberapa komputer (biasanya tidak lebih dari 10 komputer dengan 1-2 printer). Dalam sistem jaringan ini yang diutamakan adalah penggunaan program, data dan printer secara bersama-sama. Pemakai komputer bernama Dona dapat memakai program yang dipasang di komputer Dino, dan mereka berdua dapat mencetak ke printer yang sama pada saat yang bersamaan. Sistem jaringan ini juga dapat dipakai di rumah. Pemakai komputer yang memiliki komputer ‘kuno’, misalnya AT, dan ingin memberli komputer baru, katakanlah Pentium II, tidak perlu membuang komputer lamanya. Ia cukup memasang network card di kedua komputernya kemudian dihubungkan dengan kabel yang khusus digunakan untuk sistem jaringan. Dibandingkan dengan ketiga cara diatas, sistem jaringan ini lebih sederhana sehingga lebih mudah dipelajari dan dipakai

Pengertian Dan Unsur Administrasi Perkantoran

ADMINISTRASI PERKANTORAN

• Pengertian Administrasi Perkantoran

     Secara etimologis, administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari kata ad 

yang berarti intensif dan ministraire yang berarti to serve (melayani). Literatur lain 

menjelaskan bahwa administrasi merupakan terjemahan dari bahasa Inggris yaitu 

administration yang bentuk infinitifnya adalah to administer. Dalam Oxford Advanced 

Learner’s Dictionary of Current English (1974), kata administer diartikan sebagai to 

manage (mengelola) atau to direct (menggerakkan) (Ulbert Silalahi 1992: 2-3). 

    Kata administrasi juga berasal dari bahasa Belanda, yaitu administratie yang meliputi kegiatan :

catat mencatat, surat menyurat, pembukaan ringan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan (clrecical work) (Suwarno Handayaningrat, 1988: 2) 

   Secara ilmu, menurut Leonard D. White (dalam Introduction to Study of Public 

Administration), administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada 

semua usaha kelompok Negara atau swasta, sipil atau militer, usaha yang besar atau yang

kecil dan sebagainya. 

   Sementara itu The Liang Gie (1980) menyatakan bahwa administrasi 

adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan 

oleh sekelompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan tertentu. 

   William H. Newman (dalam Administrative Action The Techniques of Organization and Management) mendefinisikan administrasi sebagai pembimbingan, kepemimpinan dan pengawasan usaha-usaha suatu kelompok orang-orang ke arah pencapaian tujuan bersama. 

   Sondang P. Siagian (dalam Filsafat Administrasi) berpendapat bahwa administrasi merupakan keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. 

   Sementara itu Dwight Waldo (1971) mendefinisikan administrasi sebagai suatu daya upaya manusia yang kooperatif yang mempunyai tingkat rasionalitas yang tinggi.

 Definisi/Pengertian Administrasi

Istilah administrasi berasal dari bahasa latin yaitu “Ad” dan “ministrate” yang artinya pemberian jasa atau bantuan, yang dalam bahasa Inggris disebut “Administration” artinya “To Serve”, yaitu melayani dengan sebaik-baiknya.

Pengertian administrasi dapat dibedakan menjadi 2 pengertian yaitu :

     Ø  Administrasi dalam arti sempit

. 

      Menurut Soewarno Handayaningrat mengatakan “Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie (bahasa Belanda) yaitu meliputi kegiatan cata-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, keti-mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan”. 

     Dari definisi tersebut dapat disimpulkan administrasi dalam arti sempit merupakan kegiatan ketatausahaan yang mliputi kegiatan cata-mencatat, surat-menyurat, pembukuan dan pengarsipan surat serta hal-hal lainnya yang dimaksudkan untuk menyediakan informasi serta mempermudah memperoleh informasi kembali jika dibutuhkan.

     Ø  Administrasi dalam arti luas. 

     

      Menurut The Liang Gie mengatakan “Administrasi secara luas adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu”(1980:9). 

     Administrasi secara luas dapat disimpulkan pada dasarnya semua mengandung unsur pokok yang sama yaitu adanya kegiatan tertentu, adanya manusia yang melakukan kerjasama serta mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Pendapat lain mengenai administrasi dikemukan oleh Sondang P. Siagian mengemukakan “Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara 2 orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya” (1994:3). Berdasarkan uraian dan definisi tersebut maka dapat diambil kesimpulan bahwa administrasi adalah seluruh kegiatan yang dilakukan melalui kerjasama dalam suatu organisasi berdasarkan rencana yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan.

 

• Unsur Administrasi Perkantoran

Organizing

Organizing yaitu mengelompokan kegiatan yang diperlukan, yakni menetapkan susunan organisasi serta tugas dan fungsi-fungsi dari setiap unit yang ada dalam oraganisasi, serta menetapkan kedudukan dan sifat hubungan antara masing-masing unit tersebut.

Management 

Manajement berarti bahwa seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi. 

Record

Recording adalah kumpulan elemen-elemen data yang digabungkan menjadi satu kesatuan, masing-nasing elemen data tersebut dikenal dengan sebutan field. Field data tersebut dapat memiliki tipe data yang sama ataupun berbeda, walaupun field-field tersebut berada dalam satu kesatuan namun masing-masing field dapat diakses secara individual.

Relationship

Humas adalah fungsi manajemen dari ciri yang terencana dan berkelanjutan melalui organisasi dan lembaga swasta atau publik (public) untuk memperoleh pengertian, simpati, dan dukungan dari mereka yang terkait atau mungkin ada hubungannya dengan penelitian opini public di antara mereka.

Communication

Komunikasi memiliki makna ‘berbagi’ atau ‘menjadi milik bersama’ yaitu suatu usaha yang memiliki tujuan untuk kebersamaan atau kesamaan makna. Komunikasi secara terminologis merujuk pada adanya proses penyampaian suatu pernyataan oleh seseorang kepada orang lain. Jadi dalam pengertian ini yang terlibat dalam komunikasi adalah manusia

Personality

kepribadian merupakan suatu susunan sistem psikofisik (psikis dan fisik yang berpadu dan saling berinteraksi dalam mengarahkan Tingkah laku) yang kompleks dan dinamis dalam diri seorang individu, yang menentukan penyesuaian diri individu tersebut terhadap lingkungannya, sehingga akan tampak dalam tingkah lakunya yang unik dan berbeda dengan orang lain.

Financial

Keuangan  mempelajari bagaimana individu, bisnis, dan organisasi meningkatkan, mengalokasi, dan menggunakan sumber daya moneter sejalan dengan waktu, dan juga menghitung resiko dalam menjalankan proyek mereka. Istilah keuangan dapat berarti:

·                     Ilmu keuangan dan asset lainnya

·                     Manajemen asset tersebut

·                     Menghitung dan mengatur resiko proyek

Logistik

logistik merupakan suatu ilmu pengetahuan atau seni serta proses mengenai perencaanaan dan penentuan kebutuhan, pengadaan, penyimpanan,penyaluran dan pemeliharaan serta penghapusan material-material / alat-alat.

Public reaction

Definisi public relation adalah usaha yang direncanakan secara terus-menerus dengan sengaja, guna membangun dan mempertahankan pengertian timbal balik antara organisasi dan masyarakatnya.